Regula 3-2-1 este o metodă simplă de a-ți proteja fișierele importante: păstrezi trei copii ale lor, pe două tipuri diferite de suport, iar una dintre copii se află în afara locuinței. Se aplică la fel de bine pozelor de familie, documentelor scanate sau lucrărilor de la serviciu. Ideea de bază este că orice suport poate ceda, iar probabilitatea să cedeze toate trei, în locuri diferite, în același timp, este foarte mică.
De ce nu ajunge o singură copie
Mulți cred că poze sunt în siguranță pentru că sunt „pe telefon” sau „pe calculator”. În realitate, un telefon se pierde, se fură sau se strică, un hard disk are o durată de viață limitată, iar un virus, o ștergere accidentală sau o actualizare nereușită pot șterge totul într-o clipă. Dacă tot ce ai se află într-un singur loc, o singură greșeală este suficientă.
Gândește-te la fotografiile de la nunta ta sau la actele scanate ale familiei. Dacă dispar, nu se mai pot reface. Copiile de siguranță nu sunt un moft pentru pasionați, ci o formă de prevedere obișnuită, ca poliță de asigurare a unui lucru fără preț.
Cele trei cifre, pe rând
Trei copii înseamnă originalul și încă două. Originalul este fișierul pe care îl folosești zilnic. Celelalte două sunt copii separate, nu un simplu al doilea folder pe același disc, pentru că acela dispare împreună cu primul.
Două tipuri de suport înseamnă, de pildă, hard disk-ul calculatorului și un disc extern, sau un disc extern și un serviciu de stocare online. Tipurile diferite nu au aceleași puncte slabe, așa că un defect nu le lovește pe amândouă.
Una în afara casei protejează de incendii, inundații sau furt. Poate fi un serviciu online sau un disc lăsat la o rudă de încredere.
| Copie | Unde | Rol |
|---|---|---|
| 1 | Telefon sau calculator | Originalul de zi cu zi |
| 2 | Disc extern, acasă | Copie rapidă la îndemână |
| 3 | Serviciu online sau alt loc | Protecție la dezastre |
Cum o aplici în practică
Începe prin a hotărî ce contează cu adevărat: pozele, documentele personale, lucrări, scanări ale actelor. Nu trebuie să salvezi tot, doar ce nu se poate înlocui. Apoi alege un disc extern cu spațiu de două-trei ori mai mare decât ai nevoie acum și programează-te o dată pe lună să copiezi fișierele noi.
Pentru copia din afara casei, un serviciu de stocare online este cea mai comodă variantă; multe oferă sincronizare automată din telefon. Citește condițiile de confidențialitate și folosește o parolă lungă și unică pentru cont, așa cum e explicat în ghidul despre parole lungi. Dacă ai arhive vechi tipărite, vezi cum le digitalizezi în sortarea fotografiilor de familie.
Merită să te gândești și la formatele fișierelor. Pozele în formate obișnuite, precum JPEG, se vor deschide și peste mulți ani, dar unele formate proprietare ale aparatelor foto sau ale programelor pot deveni greu de citit. Dacă ai fișiere importante într-un format neobișnuit, păstrează o variantă convertită într-unul răspândit. La fel, nu uita de documentele pe care le primești în format electronic, precum contracte, facturi sau adeverințe: ele merită același tratament ca fotografiile.
Greșeli frecvente
Prima greșeală este copia „pe același calculator”. A doua este să presupui că serviciul online păstrează totul pentru totdeauna, fără să verifici ce se întâmplă dacă ștergi un fișier: unele servicii sincronizează ștergerea. A treia este să nu testezi niciodată o copie: un fișier care nu se mai deschide nu valorează nimic.
O altă capcană este lăsarea discului extern conectat permanent: dacă apare un virus care criptează fișierele, ajunge și la copie. Conectează-l doar când faci salvarea. Dacă telefonul îți e plin, nu șterge la grămadă înainte să ai copiile; ordinea corectă este în ghidul despre telefonul plin până la refuz.
Un obicei de cinci minute pe lună
Alege o zi fixă, de exemplu prima duminică a lunii. Conectează discul, copiază fișierele noi, deschide la întâmplare două sau trei ca să vezi că funcționează și deconectează discul. Notează data într-un loc vizibil. Dacă folosești și amprenta sau parola pentru telefon, merită să afli ce metodă ți se potrivește din articolul despre deblocarea telefonului.
Ce merită reținut despre regula 3-2-1
- Păstrează trei copii ale fișierelor importante, nu doar originalul.
- Folosește cel puțin două tipuri de suport diferite.
- Ține o copie în afara casei, online sau la o persoană de încredere.
- Testează periodic că fișierele copiate se deschid.
- Deconectează discul extern după salvare ca să-l protejezi de viruși.
Întrebări frecvente
Ce fișiere merită salvate în primul rând?
Cele care nu se pot reface: poze, filmări de familie, documente scanate și lucrări importante. Programele și fișierele descărcate se pot lua din nou. Începe cu ce ai mai mult de pierdut.
Este suficient un serviciu online?
Este un început bun, dar nu ajunge singur. Dacă ștergi din greșeală, ștergerea se poate propaga. Combină-l cu o copie pe un disc extern.
Cât de des fac copii?
Depinde de cât de des produci date noi. Pentru majoritatea oamenilor, o dată pe lună este rezonabil, iar sincronizarea automată a pozelor ajută zilnic. Mai des dacă lucrezi mult.
Cât durează un hard disk extern?
Nu există o durată sigură: unele merg ani buni, altele cedează devreme. De aceea ai nevoie de mai multe copii. Înlocuiește-l preventiv după câțiva ani de folosire intensă.
Cum protejez copiile de ochii altora?
Folosește parole puternice și, la nevoie, criptare. Păstrează discul într-un loc sigur. La serviciile online, activează verificarea în doi pași.
